Detecta proveedores de riesgo antes de que afecten tu empresa

Xternall automatiza la validación fiscal, laboral y documental de proveedores, entregando un semáforo claro de riesgo y evidencia trazable para auditorías.
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Xternall automatiza la validación fiscal, laboral y documental de proveedores, entregando un semáforo claro de riesgo y evidencia trazable para auditorías.
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Empresas que confían en nosotros:

Tecnología referente en cumplimiento fiscal y laboral

En Xternall llevamos años automatizando procesos de cumplimiento fiscal y laboral en México. Nuestra plataforma ya ha sido adoptada por empresas Mexicanas que requieren control y evidencia para operar con seguridad.
Nuestra experiencia

+ 6,000

proveedores verificados por mes

+ 1 millón

documentos verificados anualmente
Mencionados en prensa especializada
Certificaciones que nos respaldan

El riesgo no viene de tu empresa… viene de tu cadena de proveedores

Hoy una factura puede verse perfecta, con contrato y evidencia… y aun así ser un riesgo. Cuando tienes decenas o cientos de proveedores, revisar “a ojo” deja de ser control y se convierte en suerte.

¿Qué hace
Xternall Fiscal?

Evalúa y monitorea el riesgo fiscal ante el SAT.

Valida la solidez legal del proveedor (acta, representantes y domicilios).

Confirma capacidad real de ejecución para reducir riesgo de simulación.

(Opcional) Controla riesgos laborales y de obra (REPSE / IMSS / SIROC).

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Evalúa y monitorea el riesgo fiscal ante el SAT.

Valida la solidez legal del proveedor (acta, representantes y domicilios).

Confirma capacidad real de ejecución para reducir riesgo de simulación.

(Opcional) Controla riesgos laborales y de obra (REPSE / IMSS / SIROC).

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¿Cómo funciona?

Recolecta documentos de proveedores (portal, correo o WhatsApp empresarial).

Analiza riesgo con agentes de IA (fiscal, legal, sustancia y fraude documental).

Entrega un semáforo claro con evidencia trazable para decidir antes de contratar, deducir o liberar pagos.

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Tú no revisas papeles. Tú controlas riesgo.

Recolecta documentos de proveedores (portal, correo o WhatsApp empresarial).

Analiza riesgo con agentes de IA (fiscal, legal, sustancia y fraude documental).

Entrega un semáforo claro con evidencia trazable para decidir antes de contratar, deducir o liberar pagos.

¿Qué obtienes desde el primer proveedor evaluado?

Resultados en minutos.

Semáforo de riesgo por proveedor.

Evidencia lista para auditoría.

Listo para integrarse con tu ERP / procesos.

Alertas automáticas (si activas monitoreo).

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¿Qué obtienes desde el primer proveedor evaluado?

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Resultados en minutos.

Semáforo de riesgo por proveedor.

Evidencia lista para auditoría.

Listo para integrarse con tu ERP / procesos.

Alertas automáticas (si activas monitoreo).

Agentes de IA incluidos

Agentes de IA integrados en Xternall Fiscal

Monitoreo continuo

Alerta si cambia el proveedor o su estatus.

Fraude documental

Detecta PDFs alterados y evidencia sospechosa.

Sustancia / simulación

Valida capacidad real y evidencia defendible.

Riesgo SAT (evaluación puntual)

Señales de alerta antes de pagar o deducir.

Responsabilidad solidaria

Reduce exposición por incumplimiento de terceros.

REPSE inteligente (Opcional)

Validación adicional para requisitos del REPSE.

(OIMSS / SIROC (Opcional)

Validación de personal y obra para evitar sanciones del IMSS.

Agentes de IA incluidos

Agentes de IA integrados en Xternall Fiscal

Monitoreo continuo

Alerta si cambia el proveedor o su estatus.

Fraude documental

Detecta PDFs alterados y evidencia sospechosa.

Sustancia / simulación

Valida capacidad real y evidencia defendible.

REPSE inteligente (Opcional)

Validación adicional para requisitos del REPSE.

Riesgo SAT (evaluación puntual)

Señales de alerta antes de pagar o deducir.

Responsabilidad solidaria

Reduce exposición por incumplimiento de terceros.

(OIMSS / SIROC (Opcional)

Validación de personal y obra para evitar sanciones del IMSS.

¿Para quién es?

Ideal para:

Finanzas / Contraloría / Auditoría interna. Compras / Gestión de proveedores. Compliance / Legal / Riesgos.

Perfecto si tienes:

Necesidad de control sin crecer el equipo. Alto volumen de facturas y pagos mensuales. Auditorías frecuentes o alta exposición fiscal/laboral.
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Preguntas Frecuentes

Implementación y operación

¿Cuánto tarda en implementarse?
Puedes comenzar en menos de 1 hora cargando tu lista de proveedores. Integraciones con sistemas suelen tomar de 2 a 5 semanas según alcance.
¿Necesito integrarlo a mi ERP para usarlo?
No. Xternall funciona como plataforma independiente desde el día 1 y puede integrarse cuando lo necesites.
¿Cómo suben documentos los proveedores?
Desde un portal seguro o mediante correo / WhatsApp empresarial (según la política del cliente).
¿Qué pasa si un proveedor no entrega documentos?

Xternall automatiza recordatorios y marca el expediente como incompleto o «en revisión», para que el proceso no avance sin control.

Alcance y precisión

¿Qué valida exactamente Xternall?
Evalúa riesgo fiscal (SAT), solidez legal (acta/representación/domicilio), capacidad operativa y, opcionalmente, módulos de REPSE e IMSS/SIROC.
¿Xternall reemplaza al área fiscal o legal?
No. Reduce trabajo manual, estandariza criterios y entrega evidencia; el equipo humano conserva el control final.
¿Qué tan confiables son los resultados?
Xternall entrega hallazgos basados en reglas, consistencias y evidencia. El sistema explica el “por qué” del semáforo y deja trazabilidad.
¿Puedo configurar mis propias reglas de evaluación?
Sí. Puedes definir criterios, niveles de riesgo, documentos obligatorios y aprobaciones por tipo de proveedor o monto.

Monitoreo y cambios

¿Qué pasa si un proveedor se vuelve riesgoso?
Con monitoreo activo, Xternall genera alertas y puede activar bloqueo de flujo antes del pago según tus políticas.
¿Cada cuánto se actualiza el monitoreo?
Depende del plan: puntual, periódico o continuo. Se configura por cartera y nivel de riesgo.

Evidencia y auditoría

¿Qué evidencia genera Xternall?
Crea un expediente trazable por proveedor y por transacción: documentos, validaciones, semáforos, hallazgos y bitácora de revisiones.
¿Puedo descargar el expediente completo?
Sí. Puedes exportar reportes y evidencia para auditoría interna, revisiones o controles de compliance.

Seguridad y privacidad

¿Quién puede ver la información?
Solo usuarios autorizados por roles y permisos en su empresa. Xternall incluye control de acceso y trazabilidad de actividad.
¿Xternall cumple con buenas prácticas de seguridad?
Sí. Operamos bajo estándares reconocidos como ISO 27001 e ISO 20000 y prácticas de resguardo y control de datos.

Licenciamiento y costos

¿Cómo se licencia Xternall Fiscal?
Por rangos de proveedores (ej. hasta 50, 200 o 500) y módulos activados. Puedes escalar conforme crece tu cartera.
¿Puedo iniciar con un piloto?
Sí. Puedes comenzar con un conjunto de proveedores críticos y ampliar después sin rehacer el proceso.

Casos especiales

¿Qué pasa si tengo proveedores de bajo monto?
Puedes segmentar por nivel de riesgo: revisión ligera para bajo monto y revisión reforzada para proveedores críticos.
¿Funciona para personas físicas y personas morales?
Sí. La plataforma adapta el expediente y validaciones según el tipo de proveedor.
¿Qué pasa si un documento se ve alterado o sospechoso?
Xternall puede marcarlo como riesgo alto y activar revisión reforzada o bloqueo, según tu política.
¿Xternall puede bloquear pagos?
Sí, de forma opcional, con reglas de control preventivo (por ejemplo: expediente incompleto, riesgo alto, inconsistencias) y puede enviar el aviso a tu ERP o sistema de cuentas x pagar mediante integración.
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Demo completa: Explora funcionalidades reales adaptadas a tu sector.

 

Consultoría inicial: Evaluamos tus necesidades específicas.





    Plataforma Desarrollada por:
    Xternall Optimiza la gestión Cumplimiento de Proveedores de Servicios Especializados GrupoTI Mexico
    Xternall es una plataforma creada por Grupo TI México, empresa con 25 años de experiencia desarrollando soluciones tecnológicas financieras y administrativas para las principales empresas de México y América Latina.
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