Centraliza la materialidad fiscal de tus proveedores de servicio

Controla contratos, evidencias, entregables y cumplimiento documental en un solo lugar.
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Controla contratos, evidencias, entregables y cumplimiento documental en un solo lugar.
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Con Xternall centraliza de forma
sencilla y automática

toda la evidencia documental que respalda la materialidad de los servicios contratados con tus proveedores, contratistas y terceros, utilizando IA para identificar riesgos, inconsistencias y documentación faltante antes de contratar, pagar o deducir.

Funcionalidades Portal de
proveedores
Permite a tus proveedores cargar contratos, entregables, reportes, evidencias operativas, documentación REPSE, SIROC y soporte fiscal desde un solo lugar.
Funcionalidades Expediente digital
por proveedor
Consolida toda la información por proveedor, contrato, proyecto, orden de compra, obra o servicio especializado para tener trazabilidad completa.
Funcionalidades Validación documental
automática con IA
La plataforma analiza documentos, detecta archivos faltantes, vencimientos, inconsistencias contractuales y diferencias entre contrato, servicio y evidencia operativa.
Funcionalidades Control de materialidad fiscal con IA La inteligencia artificial ayuda a validar que el servicio realmente existió mediante revisión de entregables, reportes, bitácoras, accesos, avances y documentación comprobatoria. Funcionalidades Monitoreo y alertas
de riesgo
Identifica proveedores con incumplimientos, contratos sin soporte suficiente o riesgos fiscales antes de pagar, deducir o renovar servicios.
Funcionalidades Reportes e indicadores inteligentes Visualiza semáforos de cumplimiento por proveedor, contrato, unidad de negocio, proyecto o tipo de servicio contratado, con priorización automática de riesgos. Funcionalidades Repositorio
histórico
Mantén un expediente completo y auditable de cada proveedor para auditorías internas, SAT, IMSS, cumplimiento corporativo o revisiones legales.

Funcionalidades

Permite a tus proveedores cargar contratos,

entregables, reportes, evidencias operativas, documentación REPSE, SIROC y soporte fiscal desde un solo lugar.

Funcionalidades

Consolida toda la información

por proveedor, contrato, proyecto, orden de compra, obra o servicio especializado para tener trazabilidad completa.

Funcionalidades

La plataforma analiza documentos,

detecta archivos faltantes, vencimientos, inconsistencias contractuales y diferencias entre contrato, servicio y evidencia operativa.

Funcionalidades

La inteligencia artificial ayuda a validar que el servicio realmente existió

mediante revisión de entregables, reportes, bitácoras, accesos, avances y documentación comprobatoria.

Funcionalidades

Identifica proveedores con incumplimientos,

contratos sin soporte suficiente o riesgos fiscales antes de pagar, deducir o renovar servicios.

Funcionalidades

Visualiza semáforos de cumplimiento por proveedor,

contrato, unidad de negocio, proyecto o tipo de servicio contratado, con priorización automática de riesgos.

Funcionalidades

Mantén un expediente completo y auditable de cada proveedor

para auditorías internas, SAT, IMSS, cumplimiento corporativo o revisiones legales.

Xternall Access QR

Vincula cumplimiento documental con acceso operativo.


Permite asociar la validación documental del proveedor con reglas de acceso a instalaciones, plantas, oficinas o frentes de trabajo.

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Xternall Access QR

 

Vincula cumplimiento documental con acceso operativo.


Permite asociar la validación documental del proveedor con reglas de acceso a instalaciones, plantas, oficinas o frentes de trabajo.

Características Clave

Xternall Optimiza la gestión Cumplimiento de Proveedores de Servicios Caracteristicas Clave Facil Integracion
Fácil Integración

Conecta con facilidad Xternall a tu ERP u otros sistemas internos, mediante nuestras api’s, webservices o carga de archivo.

Xternall Optimiza la gestión Cumplimiento de Proveedores de Servicios Caracteristicas Clave Altos Niveles Seguridad
Altos Niveles de Seguridad


Plataforma Cloud certificada en ISO 27001 para proteger información y evidencia documental de proveedores.

Xternall Optimiza la gestión Cumplimiento de Proveedores de Servicios Caracteristicas Clave Plataforma Cloud
Plataforma Cloud

Xternall cuenta con una plataforma cloud que brinda un fácil acceso para tus proveedores y sus usuarios internos.

Xternall Optimiza la gestión Cumplimiento de Proveedores de Servicios Caracteristicas Clave Actualizacion
Actualización


Actualización permanente de la plataforma para actualizar cambios legislativos, tecnológicos y de seguridad.

Comunicados y Noticias

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Preguntas Frecuentes

En la siguiente lista de preguntas hemos dado respuesta a las dudas más frecuentes, cuenta con ellas como una referencia más rápida y fácil para ti.

¿Qué es Xternall Portal de Materialidad?
Es una plataforma que centraliza contratos, evidencias y documentación para sustentar la materialidad fiscal y operativa de los servicios contratados, utilizando IA para fortalecer la validación y el control preventivo.
¿Cómo funciona la plataforma?
El proveedor carga su documentación y evidencia; la plataforma valida, organiza, analiza riesgos y genera trazabilidad completa por contrato.
¿Qué tipo de servicios pueden controlarse?
Servicios especializados, REPSE, proyectos de obra, mantenimiento, consultoría, outsourcing permitido, servicios recurrentes y contrataciones estratégicas.
¿Qué tipo de evidencia se puede solicitar?
Contratos, entregables, reportes, bitácoras, avances, accesos, fotografías, correos, actas, validaciones internas y cualquier soporte configurable.
¿Cómo ayuda la IA?
La IA detecta inconsistencias, documentos faltantes, riesgos fiscales y evidencia insuficiente para fortalecer decisiones antes de pagar, deducir o renovar proveedores.
¿Se puede integrar con mi ERP?
Sí. Puede integrarse con sistemas internos mediante APIs, webservices o carga automatizada de información.
¿Sirve para auditorías fiscales?
Sí. Facilita demostrar la existencia real del servicio y sustentar deducciones, pagos y cumplimiento ante auditorías o revisiones.
¿Es posible agregar otro documento adicional para su validación?

Sí, la plataforma permite configurar tipos de archivos adicionales para su identificación y validación.

¿Xternall es seguro para almacenar información?

Estamos certificados con ISO 27001 y contamos con controles de desarrollo seguro, pruebas SAST y DAST.

¿Se puede almacenar información de otro tipo de archivos?

Sí, cuenta con un módulo llamado materialidad donde se puede cargar cualquier tipo de archivo.

¿Tienen asistencia para la configuración de Xternall?

Si, nuestro equipo de implementación está disponible para apoyarte una vez que haya contratado el servicio.

¿Cuánto dura la implementación?
Aproximadamente 3 semanas.
¿Tiene costo la implementación?
No hay costo extra por implementación.
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